5 Alasan Accurate Online Bisa Menjadi Aplikasi Akuntansi & Manajemen Persediaan Yang Tepat

Era dimana manajemen persediaan pada spreadsheet dan lembar catatan sudah berakhir. Manajemen persediaan berbasis kertas mempunyai risiko kesalahan yang cukup besar dan yang menghambat pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan.

Perusahaan yang masih menyimpan data inventaris di spreadsheet dan digunakan secara bersama sama berarti menempatkan perusahaan mereka dalam risiko, terlebih di pasar yang semakin kompetitif.

Untungnya, Accurate Online hadir sebagai solusi kebutuhan bisnis Anda dan menjawab tantangan yang ada. Dengan sistem tepat yang menawarkan perpaduan kemudahan proses akuntansi dan manajemen persediaan yang baik, perusahaan dapat tumbuh yang cepat juga melakukan efisensi terhadap biaya yang tak terduga

Berikut adalah 5 pertanyaan penting untuk ditanyakan saat mengevaluasi manajemen persediaan dan sistem akuntansi.

Banyak aplikasi menawarkan fungsionalitas inti yang serupa, tetapi penting bagi Anda untuk memahami bagaimana penggunaan Accurate Online mudah untuk diaplikasikan ke dalam proses perusahaan Anda. Pertanyaan-pertanyaan ini akan menjawab kebingungan dan menempatkan setiap solusi ke dalam perspektif Anda.

1. Apakah saya memiliki visibilitas secara realtime tentang persediaan stok?

Pada bisnis modern, kecepatan adalah hal yang utama. Perusahaan memerlukan visibilitas secara realtime untuk mengetahui persediaan stok dan status pesanan.

Lihatlah bagaimana Accurate Online bekerja untuk Anda. Anda tidak perlu menugaskan tim Anda pergi ke satu lokasi untuk mendapatkan informasi tentang stok. Anda tidak perlu menggunakan banyak sistem untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan yang sebenarnya tidak Anda tahu seberapa akurat informasinya.

Accurate Online menyajikan data secara realtime. Segala laporan penjualan, laporan keuangan dan laporan ketersediaan stok dapat Anda cek secara realtime, dimana saja dan kapan saja. Perlu diingat, sistem berbasis cloud biasanya menawarkan sisi visibilitas yang lebih unggul daripada aplikasi berbasis desktop.

Tanpa informasi real-time dan terkini tentang stok dan persediaan, Bisnis Anda akan membuat keputusan yang hanya menggunakan perkiraan. Perusahaan Anda akan kesulitan dengan persediaan yang tidak sesuai dengan stok sebenarnya atau pengiriman yang terlambat dikarenakan kesalahan sistem.

Masalah kelebihan dan kekurangan stok umum terjadi pada sistem yang tidak menawarkan data yang realtime tentang persediaan.

2. Apakah sistem menawarkan fleksibilitas untuk mendukung kebutuhan masa depan saya?

Banyak aplikasi yang tidak menawarkan fleksibilitas yang cukup untuk mendukung bisnis modern dan terbuka pada perkembangan pasar.

Misalnya, jika Anda melakukan perubahan bisnis, apakah sistem mendukung penciptaan rangkaian produk baru? Bisakah Anda membuat variasi produk yang sama menggunakan SKU berbeda? Apakah data inventaris Anda ditautkan ke dalam kelompok produk yang dapat dikelola sehingga Anda dapat mencari produk tersebut?

Dengan Accurate Online Anda bisa melakukan itu semua dalam satu sistem terintegrasi, pengaturan produk dan sistem akuntansi.

3. Dapatkah sistem pelaporan mendukung keputusan bisnis yang cepat dan akurat?

Informasi waktu secara realtime itu penting, tetapi menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu dimana saja dan kapan saja dapat membantu perusahaan Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Buat daftar laporan yang dibutuhkan perusahaan dan tinjau jadwal juga waktu dan pembuatan laporan Anda.

• Apakah Anda memerlukannya secara otomatis, atau Anda akan mengaksesnya sesuai kebutuhan?
• Apakah data yang digunakan dalam laporan ditarik secara real time, atau apakah Anda melihat laporan dari waktu yang Anda tetapkan sebelumnya?
• Bisakah aplikasi ini menghitung besaran pajak dari penjualan yang telah dilakukan?

Dengan Accurate Online semua bisa Anda lakukan dengan mudah.

Setelah Anda memahami kebutuhan pelaporan Anda, tinjau laporan yang dibuat dalam sistem. Tidak seperti aplikasi lain  yang  membatasi akses Anda ke laporan dan data Anda kecuali Anda membayar untuk modul tambahan. Accurate Online memberikan akses penuh untuk setiap laporan dan fitur yang Anda butuhkan.

4. Apakah aplikasi ini memberikan solusi terintegrasi ke seluruh cabang?

Integrasi seluruh cabang atau konektivitas sistem antar unit bisnis sangat penting untuk aplikasi akuntansi modern. Namun disisi lain, ini juga salah satu fitur terlemah dan paling bermasalah dengan jika diintegrasikan dengan beberapa sistem aplikasi berbeda, misalnya aplikasi kasir atau POS.

Identifikasi kebutuhan Anda atas integrasi sistem dan tanyakan apa yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut, tanyakan vendor tentang demo yang bisa Anda lihat.

Anda ingin menghilangkan sebanyak mungkin cara kerja manual maka integrasi harus mampu memudahkan proses pengerjaan disetiap unit bisnis atau cabang secara otomatis untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan. Contohlnya adalah pengintegrasian Accurate Online dengan software kasir Moka POS.

Ingatlah bahwa kebutuhan integrasi yang Anda miliki sekarang mungkin akan mencerminkan kebutuhan Anda di masa depan. Cari sistem yang menawarkan fungsionalitas API (Application Programming Interface). Dengan sistem yang tepat, Anda dapat mengonfigurasi API sistem untuk mendukung jalur integrasi Anda sendiri.

Ini akan menghilangkan kebutuhan akan integrasi kustom yang mahal dan menghemat waktu dan uang Anda di masa depan.

5. Apakah ada dukungan solusi yang tepat untuk perusahaan saya?