Hubungi Kami
Hubungi Kami

9 Alasan Mengapa Akuntansi Akurat Mampu Meningkatkan Nilai Bisnis

Feb 4, 2019

9 Alasan Mengapa Akuntansi Akurat Mampu Meningkatkan Nilai Bisnis

Anda pasti tahu, bahwa setiap perusahaan membutuhkan akuntansi akurat untuk membuat pencatatan keuangan dan pajak lebih mudah dikelola dan dilaporkan, tetapi tahukah Anda bahwa itu akuntansi akurat juga dapat meningkatkan nilai bagi klien Anda?

Sama seperti diet sehat yang dapat membuat seseorang terlihat lebih menarik dari luar, prosedur back office yang sehat dapat membantu bisnis Anda terlihat lebih baik bagi orang luar, termasuk klien Anda saat ini. Jadi jika Anda masih menunda-nunda untuk pindah ke sistem cloud accounting, berikut adalah 9 alasan mengapa akuntansi yang akurat pada sistem cloud dapat membantu meningkatkan nilai bisnis Anda

1. Pemasaran Yang Lebih Baik

Akuntansi yang akurat dan terkini membantu Anda membuat prakiraan pendapatan yang lebih baik untuk perusahaan Anda. Prakiraan pendapatan tidak hanya untuk penganggaran dan perencanaan di masa mendatang. Hal ini juga dapat digunakan untuk membantu memahami apakah upaya pemasaran Anda saat ini berhasil atau ameleset dari sasaran.

Biaya pemasaran memiliki kecenderungan untuk keluar dari kendali, terutama pada fase awal bisnis. Tanpa informasi yang tepat waktu dan berguna tentang pendapatan, pengeluaran, dan arus kas, bagaimana Anda tahu jika Anda mampu meluncurkan promosi baru? Kapan waktu yang tepat untuk meluncurkan produk baru? Apakah promosi Anda mengarahkan pada hasil yang diinginkan? Bagaimana harga dan promosi mempengaruhi penjualan? Tanpa data keuangan yang baik, sulit untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Dan itulah kegunaan perhitungan akutansi yang akurat.

2. Menjaga Stabilitas Keuangan

Akuntansi yang akurat membantu bisnis Anda dalam membuat dan mengendalikan anggaran perusahaan untuk mengetahui kapan dan bagaimana uang datang dan pergi dalam arus kas bisnis Anda. Ini juga dapat membantu Anda merencanakan cadangan kas yang cukup saat Anda menghadapi krisis yang tidak Anda kira.

Perusahaan tanpa anggaran seperti kapal yang melayang di laut tanpa kapten, Anda tidak pernah tahu kapan Anda bisa menabrak gunung es atau kandas. Apa hubungannya penganggaran dengan klien Anda?

Pertimbangkan hal ini: ketika Anda sedang melakukan efisiensi ketat pada pengeluaran bisnis, Anda mungkin harus memotong biaya pada pengeluaran tertentu. Mungkin Anda perlu melepaskan karyawan yang telah membangun hubungan baik dengan pelanggan atau membiarkan pelanggan menggunakan produk Anda dengan sistem pelayanan sendiri (self-service)

Terkadang memang memungkinkan untuk memotong biaya sambil mempertahankan atau meningkatkan kualitas, tetapi tindakan pemotongan biaya lainnya memengaruhi kepuasan dan loyalitas pelanggan. Mereka bahkan mungkin menandakan bahwa bisnis Anda sedang berjuang untuk bertahan hidup. Pelanggan tidak ingin naik kapal yang akan tenggelam, jadi pertahankan informasi akuntansi yang akurat, kendalikan anggaran Anda, dan jaga agar pengalaman pelanggan stabil.

3. Berinvestasi dalam Kualitas dan Efisiensi

Akunting yang akurat juga membantu pemilik bisnis mempertimbangkan konsekuensi pengambilan keputusan tentang investasi besar.

Bisakah software atau peralatan baru berdampak signifikan pada proses Anda? Bisakah ini membantu karyawan menyelesaikan pekerjaannya lebih cepat dan dengan lebih sedikit stres? Bisakah itu memuaskan klien dengan meningkatkan waktu penyelesaian atau menyediakan produk atau layanan berkualitas tinggi?

Tanpa data keuangan terbaru, sulit untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk melakukan investasi semacam itu, apakah Anda mampu melakukannya, dan apa dampaknya terhadap arus kas. Dengan informasi akuntansi tepat waktu berarti Anda lebih siap untuk mengambil keuntungan dari investasi tersebut ketika ada peluang.

4. Mempekerjakan Karyawan yang Lebih Bahagia

Akuntansi akurat bukan hanya tentang debit dan kredit. Itu juga penting untuk sumber daya manusia. Data keuangan yang tepat waktu membantu Anda mengetahui kapan harus menambah staf batu atau kapan Anda perlu melakukan perampingan pekerja. Anda juga dapat mengamati perbedaan pada saat bisnis berada di tahun yang menguntungkan atau  ketika berada di zona merah.

Ketika Anda tahu persis berapa banyak pengeluaran bisnis Anda untuk gaji dan upah, pajak gaji, tunjangan karyawan, dan tunjangan lainnya, Anda lebih mampu membuat keputusan pertumbuhan untuk bisnis Anda.

Setelah Anda merekrut orang yang tepat, saatnya untuk membuat mereka bahagia! Memiliki klien yang bahagia dimulai dengan karyawan yang bahagia. Jadi apa yang membuat karyawan senang?

Menurut Harvard Business Review, bagi sebagian besar karyawan mereka akan senang jika  mereka memperoleh manfaat dan tunjangannya, termasuk asuransi kesehatan, asuransi gigi dan penglihatan, jam fleksibel, waktu liburan, opsi kerja-dari-rumah, pinjaman mahasiswa dan bantuan biaya kuliah dan banyak lagi.

Akuntansi yang akurat dapat membantu organisasi Anda merencanakan dan menghitung gaji, kebijakan liburan, cuti sakit, cuti dibayar, tunjangan medis, dan aspek pekerjaan lainnya.

5. Pencegahan Penipuan (Fraud)

Ketika Anda memiliki catatan dalam sistem akuntansi bisnis Anda, Anda membandingkan transaksi yang mengenai rekening bank Anda dengan buku cek perusahaan Anda, membandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran dan dengan hati-hati melihat uang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda. Pengawasan ini dapat membantu Anda menemukan perbedaan dengan cepat karena penggelapan, penipuan, pemborosan, atau kecerobohan.

Fraud dapat memiliki dampak signifikan pada bisnis Anda, tidak peduli seberapa kecil itu. Bayangkan jika ada satu orang karyawan yang korup di perusahaan Anda, dan itu menjadi sebuah berita. Pelanggan mungkin kehilangan rasa hormat dan kepercayaan. Anda mungkin harus meluangkan waktu ekstra dan sumber daya untuk memantau dampak dan meyakinkan klien bahwa perusahaan Anda masih layak dipercaya dan berdiri atas visi misi yang benar.

6. Mengontrol Biaya

Ketika kita berbicara tentang mengendalikan biaya, kebanyakan orang berpikir untuk meningkatkan laba. Meskipun itu tentu saja penting, namun bukan hanya hal itu saja jika kita menginginkan organisasi yang lebih efektif. Yang perlu Anda tahu adalah bahwa akuntansi adalah fungsi back-office yang penting dari perusahaan mana pun.

Setiap bisnis memiliki sumber daya yang terbatas. Catatan akuntansi perusahaan Anda berisi data yang dapat membantu pengambilan keputusan untuk semuanya, mulai dari meningkatkan operasi hingga menanggapi kebutuhan pelanggan dan mengukur hasil yang telah dan akan dilakukan pada bisnis Anda.

7. Keamanan Yang Lebih Baik

Bisnis yang menyimpan semua catatan klien dan catatan akuntansi mereka dalam spreadsheet di komputer desktop atau laptop berisiko besar kehilangan data keuangan mereka. Pemicunya sederhana, seperti  hanya satu USB yang terinfeksi, lampiran email, atau klik situs web dari virus yang mematikan. Komputer yang dibajak atau rusak dapat menghapus data keungan bisnis Anda dalam hitungan menit.

Jika data perusahaan Anda disimpan dalam aplikasi akuntansi berbasis cloud seperti Accurate Online, apa yang terjadi pada sistem lokal Anda tidak akan berpengaruh pada data yang tersimpan pada akun Anda. Jika komputer Anda dicuri, terinfeksi oleh virus, atau ditabrak bus, Anda cukup menggunakan komputer lain untuk mengakses aplikasi. Dengan kata lain, Anda akan selalu ada saat klien membutuhkan Anda.

8. Manajemen Keuangan yang Baik

Apakah Anda menjalankan bisnis Anda dengan peputaran keuangan bisnis yang tengah menghadapi krisis?Pelanggan selalu memperhatikan pelayanan yang Anda berikan. Mereka memperhatikan ketika kebutuhan mereka tidak terpenuhi karena bisnis Anda sedang susah payah berjuang.

Ini semua adalah tanda-tanda manajemen keuangan yang buruk, dan itu mematikan bagi klien. Mereka bahkan dapat mempengaruhi pelanggan Anda untuk membawa uang mereka ke tempat lain. Manajemen keuangan dan akuntansi akurat akan membuat arus kas Anda terkontrol dengan baik dan tentunya membantu Anda menangani pendapatan dan pengeluaran dengan masuk akal.

9. Menjaga Hubungan

Hubungan dengan vendor dan pelanggan memainkan peran besar dalam keberhasilan bisnis apa pun. Ketika vendor mempertanyakan mengapa tagihan belum dibayar, atau klien bertanya mengapa layanan yang mereka pesan belum dipenuhi, solusi seperti cloud accounting dapat membantu Anda dengan cepat mencari informasi, menjawab pertanyaan, dan menjaga hubungan.

Anda memulai bisnis Anda untuk melayani pelanggan Anda dan melakukan apa yang Anda sukai. Bukan untuk menghabiskan berjam-jam untuk akuntansi dan pembukuan.

 

Menikmati Akuntansi Akurat dengan Accurate Online

Untungnya, akuntansi yang akurat tidak harus menghabiskan berjam-jam setiap minggu. Ada serangkaian alat dan teknologi organisasi yang terus berkembang yang dapat mengurangi sakit kepala dalam mengelola faktur, tagihan, dan kwitansi, memberi Anda lebih banyak waktu untuk bekerja pada bisnis Anda

Accurate Online adalah solusi bagi Anda, aplikasi akuntansi yang menawarkan proses akuntansi akurat berbasis cloud yang bisa Anda gunakan kapan saja dimana saja. Anda bisa mengunduh demo Accurate Online secara gratis melalui link ini. Akuntansi akurat ya Accurate Online.

 

 

Anda juga bisa membaca artikel menarik lainnya dibawah ini :