Menggunakan Fitur Faktur Mendahului Pengiriman Pada Accurate Online
Dalam banyak kasus, terkadang klien atau pelanggan kita sering meminta faktur sebelum Anda melakukan pengiriman barang. Masalahnya, masih banyak software akuntansi di Indonesia yang belum memiliki fitur pembuatan faktur yang mendahului pengiriman barang.
Pada kebanyakan software akuntansi alur penjualannya meliputi : Pesanan – Pengiriman – Faktur Penjualan – Pembayaran.
Dengan Accurate Online kini Anda bisa membuat faktur penjualan sebelum melakukan pengiriman. Fitur ini cocok untuk Anda yang memiliki ritme usaha yang fleksibel namun tetap mencatat semua transaksi secara terperinci pada sistem pembukuan.
Mengaktifkan Fitur Faktur Mendahului Pengiriman
Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu pada menu pengaturan lalu pilih opsi preferensi, seperti pada gambar dibawah ini.
Jika sudah, pilih opsi Fitur. Pada opsi bagian Penjualan, centang pada pilihan Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman). Jika sudah klik “Simpan”
Menggunakan Fitur Faktur Mendahului Pengiriman
Jika Anda sudah mengaktifkan fitur ini pada pengaturan, maka Anda dapat membuat alur proses penjualan baru yaitu : Pesanan – Faktur Penjualan – Pembayaran – Pengiriman.
Cara untuk menggunakan fitur ini adalah sebagai berikut :
1. Buatlah pesanan penjualan dari menu Penjualan, lalu opsi Pesanan Penjualan.
2. Masukan detail barang pada pesanan penjualan, kemudian klik Simpan.
3. Buatlah faktur penjualan dari menu Penjualan, kemudian pilih Faktur Penjualan.
4. Masukan nama pelanggan yang pesanannya akan difakturkan (dalam contoh ini PT. ABC), klik Ambil, lalu pilih Pesanan.
5. Ambil pesanan yang akan difakturkan, lalu klik Lanjut.
6 Selanjutnya klik pada bagian Tab Info Lainnya, kemudian pada bagian Faktur Dimuka centang Ya (Mendahului Pengiriman). Klik Simpan.
Note : Anda dapat memproses pembayaran faktur penjualan ini dari Pembayaran Penjualan di menu Penjualan.
7. Selanjutnya untuk melakukan proses pengiriman, Anda dapat membuat pengiriman pesanan dari menu Penjualan, pilih opsi Pengiriman Pesanan.
8. Isi nama pelanggan dalam kolom Kirim ke (PT. Abc). Klik pada tombol Ambil kemudian pilih Faktur Dimuka.
9. Pilih faktur penjualan yang tadi sudah dibuat di awal, kemudian klik Lanjut.
10. Klik Simpan jika telah selesai.
Teknologi Berubah, Pola Bisnis Berubah
Seiring berkembangnya zaman, kebutuhan dalam bisnis meningkat dan alur dalam pengelolaan bisnis banyak berubah menjadi lebih cepat. Namun terkadang, perubahan ini tidak diimbangi dengan perubahan pada alur kerja yang lebih cepat dan efisien. Pada akhirnya banyak waktu terbuang kearena masih melakukan semua proses bisnis dengan cara manual, termasuk pada proses pembukuan.
Dengan Accurate Online kini Anda bisa melakukan pembukuan bisnis dimana saja dan kapan saja. Dengan fitur terbaik dan terlengkap, Accurate Online memudahkan pengembangan bisnis secara berkelanjutan lewat solusi pengelolaan pembukuan terbaik.
Anda bisa merasakan mudahnya mengelola pembukuan bisnis Anda dengan Accurate Online secara Gratis selama 30 hari melalui link ini.
Untuk mengetahui fitur Accurate Online lainnya, Anda bisa membaca artikel dibawah ini :
- Melihat Histori Transaksi dan Mencatat Aktivitas Melalui Fitur Kalender
- Fitur Multi Pengguna dan Pembatasan Akses Data Pada Accurate Online
- Atur Pegawai Jadi Mudah Dengan Fitur Karyawan Accurate Online
- Kelola Banyak Departemen dengan Mudah? Accurate Online Solusinya
- Mudahkan Bisnis dengan Fitur Multi Mata Uang Accurate Online
- Membuat Faktur Penjualan Melalui Accurate Online
