Pemenuhan Pesanan : Fitur Accurate Online Untuk Penjualan Lebih Baik
Dalam sebuah bisnis, terutama usaha yang sedang berkembang, pasti memiliki banyak bagian atau divisi yang saling terhubung untuk memudahkan setiap kegiatan operasional perusahaan. Semua bagian saling terkorelasi dengan berbagai jobdesk yang berbeda, misalnya akuntan, marketing, atau bagian gudang. Dengan banyaknya bagian tersebut tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih terukur.
Jika dalam bisnis Anda ada proses jual beli barang, maka pemenuhan pesanan adalah hal yang sangat penting. Hal ini karena menyangkut komitmen dan kepercayaan pelanggan terhadap Anda.
Seperti yang kami jelaskan di atas, dalam suatu bisnis pasti memiliki banyak bagian dan departemen, begitupun dalam proses penjualan suatu barang. Akan ada banyak departemen saling terhubung dalam suatu transksi.
Mengetahui lebih Jauh Fitur Pemenuhan Pesanan
Sebagai contoh saat terjadi penjualan pada sebuah perusahaan yang memiliki bagian gudang pasti akan memproses pengadaan pesanan untuk diteruskan ke bagian pengiriman. Jika stok tidak memenuhi jumlah pesanan maka bagian gudang akan melakukan tindakan yang dperlukan untuk memenuhi kebutuhan stok pesanan.
Jika perusahaan tersebut memiliki banyak gudang atau cabang, proses pejualan akan sedikit rumit terutama jika perusahaan tersebut memiliki bagian gudang yang berbeda-beda. Untuk memudahkan hal ini, Accurate Online memiliki fitur pemenuhan pesanan yang bisa membuat proses penjualan tetap berjalan baik sekalipun perusahaan Anda memiliki banyak cabang dan gudang.
Pada Fitur Accurate Online ini, Anda bisa melihat pesanan mana saja yang memerlukan penanganan terlebih dahulu berdasarkan tanggal pengiriman pesanan. Misalnya, jika terjadi pesanan penjualan untuk produk tertentu namun stok tidak mencukupi, maka fitur ini akan menampilkan persentase berapa banyak barang yang bisa dikirim. Lalu Anda bisa melakukan pengadaan dan pemesanan barang pada supplier terkait jika barang yang dipesan pembeli kurang jumlahnya.
Cara Menggunakan Fitur Pemenuhan Pesanan pada Accurate Online
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus melakukan proses pesanan penjualan terlebih dahulu pada fitur pesanan penjualan yang ada pada kolom penjualan.
Pesanan penjualan sendiri adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan, pada pesanan penjualan Anda akan menerima dokumen PO (Purchase Order) dari pelanggan.
Sebagai contoh :
Anda membuat pesanan penjualan sebagai berikut :
- Pemesanan barang 15 unit magic jar oleh pelanggan bernama Imam yang di kirim pada tanggal 18 september 2019 pesanan dari kantor pusat dan diambil dari gudang utama
- Pemesanan barang 1o unit magic jar oleh pelanggan bernama Imam yang di kirim pada tanggal 19 september 2019 pesanan dari kantor pusat dan diambil dari gudang utama
Stok yang tersedia di gudang adalah 20 unit. Itu berarti kekurangan 5 unit untuk memenuhi seluruh pesanan tersebut.
Berikut adalah cara menggunakan fitur pemenuhan pesanan berdasarkan kasus di atas :
Pada kolom persediaan pilih fitur pemenuhan pesanan
Pada kolom cabang pilih opsi kantor pusat, dan kolom gudang pilih gudang utama. Akan tersaji daftar pesanan penjualan berdasarkan contoh kasus diatas, seperti gambar di bawah ini :
Pada gambar diatas, Accurate Online menyajikan urutan pesanan pesanan penjualan berdasarkan tanggal pengiriman. Jadi fitur ini akan memetakan secara otomatis pesanan mana yang akan dikirim terlebih dahulu berdasarkan tanggal pengiriman.
Jika barang yang dipesan sudah dipenuhi dan persentase dapat dikirim 100%, maka Anda tinggal mengklik kolom pesanan tersebut dan pilih kirim yang berarti dilanjutan ke pengiriman pesanan.
Karena kekurangan stok, pada pesanan penjualan kedua yang seharusnya dikirimkan pada tanggal 19 oktober persentase barang yang dapat terkirim hanya 50% dari pesanan yang dibuat yaitu 10 unit.
Untuk memenuhi pesanan tersebut, Anda bisa memilih tombol perlu pesan, dan secara otomatis akan dibawa ke pemesanan pembelian ke supplier terkait lengkap dengan jumlah pesanan yang kurang, seperti dibawah ini, pilih pesan.
Anda akan otomatis dibawa ke pesanan pembelian, dan selesaikan proses ini sampai penerimaan barang. Jika sudah selesai, kembali ke tab pemasanan pesanan dan lakukan refresh. maka pesanan yang tadinya persentase ketersediaan barangnya 50% menjadi 100% dan bisa Anda kirim.
Jadikan Proses Penjualan dan Komunikasi antar Divisi lebih Baik dengan Accurate Online
Kebutuhan bisnis yang terus berkembang membuat Accurate Online selalu berinovasi, hal tersebut pula yang menjadi dasar adanya fitur ini.
Dengan fitur pemenuhan pesanan dari Accurate Online akan meminimalisir kesalahan dalam pemenuhan penjualan akibat kekurangan stok. Fitur ini juga akan membangun komunikasi lebih baik antar divisi, terutama bagian gudang dengan bagian pengadaan barang.
Anda bisa mencoba menggunakan fitur ini dengan menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui link ini. Atau ingin mengetahui fitur Accurate Online lainnya? Anda bisa mempelajari berbagai macam fitur terbaik Accurate Online melalui artikel dibawah ini
- Pengaturan Pemasok Dan Harga Pemasok Pada Accurate Online
- Fitur Penawaran Dan Pesanan Penjualan Pada Accurate Online
- Menggunakan Fitur Syarat Pembayaran Pada Accurate Online
- Menggunakan Fitur Transaksi Favorit untuk Penghafalan Transaksi